復(fù)印機(jī)外置裝訂是指通過(guò)一個(gè)裝訂機(jī)（或稱裝訂器）連接在復(fù)印機(jī)上，對(duì)打印出的文檔進(jìn)行裝訂的方法。相較于傳統(tǒng)的手工裝訂，外置裝訂具有更高的效率、更強(qiáng)的專業(yè)性和更美觀的效果。
其具體步驟為：
1. 將要裝訂的文檔置于復(fù)印機(jī)中并打印出來(lái)。
2. 取出打印好的文檔，將它們順序放在裝訂機(jī)上。需要注意的是，要保證每一頁(yè)按順序擺放，不可顛倒或漏頁(yè)。
3. 調(diào)整裝訂機(jī)的鉗子寬度，使之適合文檔的厚度，并將文檔夾在鉗子中。
4. 調(diào)整裝訂機(jī)的裝訂厚度、寬度和頁(yè)邊距等參數(shù)，使之符合裝訂需求。
5. 按下裝訂機(jī)的裝訂鍵，機(jī)器便會(huì)自動(dòng)將銅扣釘壓在文檔正中央，完成裝訂。
6. 最后將裝訂好的文檔取出，檢查文檔是否正確出版，銅扣釘是否齊整統(tǒng)一。
外置裝訂機(jī)的裝訂種類也豐富，可根據(jù)不同需求選擇。比如，針式裝訂適用于裝訂薄小的文檔、簿子等，工作速度快，操作簡(jiǎn)單；熱熔膠裝訂適用于多頁(yè)文檔，機(jī)器自動(dòng)打開(kāi)銅扣，銅扣形成圓形，有彈性，可以防止銅扣松脫；激光裝訂可以滿足高質(zhì)量的裝訂需求，形成線性或彎曲等形狀，美感度更高。
外置裝訂機(jī)的出現(xiàn)，極大地提高了文件的裝訂質(zhì)量和效率，是辦公室必備的設(shè)備之一。
（完）
