東芝復(fù)印機(jī)是一種高效的辦公設(shè)備，能夠滿足公司的復(fù)印、打印以及掃描等多種需求。在使用東芝復(fù)印機(jī)時(shí)，我們需要設(shè)置部門代碼，這樣可以更好地管理部門的使用情況。下面就來(lái)介紹一下如何設(shè)定東芝復(fù)印機(jī)的部門代碼。
一、進(jìn)入設(shè)定模式
在復(fù)印機(jī)上按下“功能清除”或“清除”按鈕，進(jìn)入設(shè)定模式。然后輸入設(shè)定模式密碼，進(jìn)入設(shè)定界面。
二、進(jìn)入用戶模式
在設(shè)定模式下，進(jìn)入“用戶模式”菜單，找到“部門代碼”選項(xiàng)。選擇該選項(xiàng)，進(jìn)入部門代碼設(shè)定界面。
三、設(shè)置部門代碼
在部門代碼設(shè)定界面，可以設(shè)置不同部門的代碼。不同部門的代碼可以是不同的數(shù)字，以便于識(shí)別。我們需要按照提示進(jìn)行相應(yīng)的操作，輸入部門代碼，并保存。在保存時(shí)，可以選擇是否需要開啟部門代碼功能以及是否需要啟用密碼保護(hù)功能。
四、使用部門代碼
設(shè)置好部門代碼之后，就可以使用部門代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)印機(jī)的管理了。在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，需要先輸入部門代碼，才能進(jìn)行后續(xù)的操作。如果沒(méi)有輸入正確的部門代碼，就無(wú)法使用復(fù)印機(jī)。
需要注意的是，使用部門代碼時(shí)需要注意保密，不要將部門代碼泄露給不相關(guān)的人員。如果需要更改部門代碼，也需要按照相應(yīng)的步驟進(jìn)行設(shè)置，確保更改后的代碼能夠正確使用。
設(shè)定部門代碼可以使我們更好地管理復(fù)印機(jī)的使用情況，提高辦公效率。需要我們按照指引進(jìn)行操作，確保設(shè)置正確、使用安全。
（完）
