局域網(wǎng)監(jiān)控打印機(jī)是企業(yè)信息化建設(shè)的必需品,其作用在于對(duì)打印機(jī)進(jìn)行追蹤和管理,從而提高工作效率,降低成本。下面介紹局域網(wǎng)監(jiān)控打印機(jī)的設(shè)置方法。

1. 打開(kāi)打印機(jī)共享:在控制面板中點(diǎn)擊打印機(jī),選擇要共享的打印機(jī),并單擊右鍵。選擇共享選項(xiàng),在彈出的窗口中勾選共享此打印機(jī),并為其取一個(gè)名稱(chēng)。
2. 安裝監(jiān)控軟件:在電腦上下載并安裝一款打印機(jī)監(jiān)控軟件,比如Print Manager Plus,Papercut等。安裝完畢后啟動(dòng)軟件并按照指引進(jìn)行設(shè)置。
3. 連接打印機(jī)和監(jiān)控軟件:打開(kāi)監(jiān)控軟件,選擇添加打印機(jī),找到要監(jiān)控的打印機(jī)并連接。注意,打印機(jī)和監(jiān)控軟件必須處于同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
4. 設(shè)置權(quán)限:在監(jiān)控軟件中設(shè)置打印機(jī)的權(quán)限,包括允許哪些用戶(hù)使用打印機(jī),允許打印什么類(lèi)型的文件等。
5. 進(jìn)行監(jiān)控:在監(jiān)控軟件中可以實(shí)時(shí)地監(jiān)控打印機(jī)的打印情況,包括每次打印的文件名、打印時(shí)間、打印者等等信息。根據(jù)需要可以生成各種打印報(bào)表以便管理分析。
局域網(wǎng)監(jiān)控打印機(jī)需要進(jìn)行多個(gè)步驟的設(shè)置,但只要按照以上方法進(jìn)行,相信可以很好地完成打印機(jī)的管理和監(jiān)控,從而提高企業(yè)的效率和管理水平。
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